Centrum Usług Wspólnych w Katowicach  prowadzi następujące rejestry:

• Rejestr zarządzeń i poleceń służbowych Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Katowicach – do wglądu w Dziale Organizacyjnym,
• Rejestr upoważnień/pełnomocnictw wydawanych przez Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Katowicach – do wglądu w Dziale Organizacyjnym,
• Rejestr skarg i wniosków – dostęp do rejestru podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej,
• Rejestr kontroli i protokołów pokontrolnych oraz wydanych zaleceń pokontrolnych –do wglądu w Dziale Organizacyjnym,
• Rejestr umów – do wglądu w Dziale Organizacyjnym,
• Rejestr procedur wewnętrznych Centrum Usług Wspólnych w Katowicach  – do wglądu w Dziale Organizacyjnym,
• Rejestr druków ścisłego zarachowania i druków powszechnego użytku – do wglądu w Dziale Administracji,
• Rejestr systemów i programów komputerowych –do wglądu w Referacie ds. Informatyki,
• Rejestr zamówień publicznych – do wglądu w Referacie Zamówień Publicznych,
• Rejestr zidentyfikowanego ryzyka przy realizacji zadań – dostęp do rejestru podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w ustawie  o dostępie do informacji publicznej,
• Rejestr depozytów – do wglądu w Wydziale Finansowo – Księgowym.

Archiwum Centrum Usług Wspólnych w Katowicach.

W Archiwum Centrum Usług Wspólnych w Katowicach znajdują się dokumenty wynikające z realizowanych zadań przez  istniejący do dnia 31.12.2016 Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych w Katowicach oraz od 01.01.2017 Centrum Usług Wspólnych w Katowicach.
W Archiwum przechowywane są także akta osobowe i dokumentacja płacowa pracowników z następujących jednostek organizacyjnych.

• Miejskiego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół,
• Zakładu Przedszkoli Miejskich,
• Rejonowego Zespołu Obsługi Ekonomiczno - Finansowej Szkół,
• Zespołu Szkół Miejskich.

Przechowywane w archiwum akta osobowe oraz dokumentacja płacowa  z jednostek innych niż Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych i Centrum Usług Wspólnych w Katowicach udostępniane są na wniosek zainteresowanego, zgłoszony za pośrednictwem dyrektora jednostki oświatowej, w której wnioskodawca był zatrudniony.