Rejestry, ewidencje, archiwa.
Centrum Usług Wspólnych w Katowicach prowadzi następujące rejestry:
- Rejestr zarządzeń i poleceń służbowych Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Katowicach – do wglądu w Dziale Organizacyjnym,
- Rejestr upoważnień/pełnomocnictw wydawanych przez Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Katowicach – do wglądu w Dziale Organizacyjnym,
- Rejestr skarg i wniosków – dostęp do rejestru podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej,
- Rejestr kontroli i protokołów pokontrolnych oraz wydanych zaleceń pokontrolnych –do wglądu w Dziale Organizacyjnym,
- Rejestr umów – do wglądu w Dziale Organizacyjnym,
- Rejestr procedur wewnętrznych Centrum Usług Wspólnych w Katowicach – do wglądu w Dziale Organizacyjnym,
- Rejestr druków ścisłego zarachowania i druków powszechnego użytku – do wglądu w Dziale Administracji,
- Rejestr systemów i programów komputerowych –do wglądu w Referacie ds. Informatyki,
- Rejestr zamówień publicznych – do wglądu w Referacie Zamówień Publicznych,
- Rejestr zidentyfikowanego ryzyka przy realizacji zadań – dostęp do rejestru podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej,
- Rejestr depozytów – do wglądu w Wydziale Finansowo – Księgowym.
Archiwum Centrum Usług Wspólnych w Katowicach.
W Archiwum Centrum Usług Wspólnych w Katowicach znajdują się dokumenty wynikające z realizowanych zadań przez istniejący do dnia 31.12.2016 Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych w Katowicach oraz od 01.01.2017 Centrum Usług Wspólnych w Katowicach.
W Archiwum przechowywane są także akta osobowe i dokumentacja płacowa pracowników z następujących jednostek organizacyjnych.
- Miejskiego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół,
- Zakładu Przedszkoli Miejskich,
- Rejonowego Zespołu Obsługi Ekonomiczno - Finansowej Szkół,
- Zespołu Szkół Miejskich.
Przechowywane w archiwum akta osobowe oraz dokumentacja płacowa z jednostek innych niż Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych i Centrum Usług Wspólnych w Katowicach udostępniane są na wniosek zainteresowanego, zgłoszony za pośrednictwem dyrektora jednostki oświatowej, w której wnioskodawca był zatrudniony.